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Les stages

 

 

Les demandes de stages de niveau doctorat s’étant multipliées,  il nous est apparu nécessaire d’établir des conventions spécifiques pour les doctorants, qui ne peuvent être traités de la même façon que les étudiants de Licence et de Master.
L’utilité de tels documents est multiple, outre de récapituler ce qui se passera pendant le stage, les missions du stagiaire, sa rémunération, etc..., elle précise aussi les conditions d’assurance en cas d’accident du travail ou encore de propriété intellectuelle. Par ailleurs, elle permettra à l’école doctorale d’identifier les stagiaires, de mesurer la durée de leur séjour, de les mettre en lien avec leur laboratoire et concourra ainsi à l’amélioration de la qualité de leur accueil.
A noter que la réalisation d'un stage d'au moins 2 semaines : recherches en centre spécialisé, archives, bibliothèques, entreprise (hors cotutelle et hors établissement d'inscription) vous permettra de valider le module D1 (Initiative scientifique 7 crédits) de la formation doctorale.

 

Procédure à respecter pour l’établissement  d’une convention de stage de niveau doctorat


Il existe  trois types de  convention :

- l’accueil d’un étudiant déjà inscrit en doctorat dans un pays étranger qui souhaite venir faire un stage de recherche dans un des laboratoires de l’université de Lille 3 (attention la convention ne concerne pas les doctorants en stage Erasmus).

- le départ d’un étudiant déjà inscrit en doctorat à l’ED SHS (université Lille 3)qui souhaite faire un stage de recherche dans un des laboratoires d’une université étrangère (attention la convention ne concerne pas les doctorants en stage Erasmus)

- le départ en stage en entreprise (bibliothèque, organisme, laboratoire hors université étrangère, etc…) d’un doctorant de l’ED SHS

Procédure :

Convention départ pour un stage en entreprise d’un doctorant inscrit à Lille 3 :

Imprimer la convention de stage en 3 exemplaires (organisme d’accueil, doctorant et Université Lille 3) et respectez l’ordre des signatures :
Doctorant→Responsable de l’Entreprise d’accueil →Directeur de thèse→Directrice de l’Ecole doctorale→Président de l’Université Lille 3

Convention départ pour un stage en laboratoire d’une université étrangère d’un doctorant inscrit à Lille 3 :

Imprimer la convention de stage en 3 exemplaires (université d’accueil, doctorant, université Lille 3) et respectez l’ordre des signatures :
Doctorant→Référent de l’université d’accueil →Responsable de la structure d’accueil →Président ou recteur de l’université d’accueil  →Directeur de thèse →Directrice de l’Ecole doctorale →Président de l’Université Lille 3

Convention d’accueil d’un doctorant inscrit dans une université étrangère pour un stage de recherche dans un laboratoire de Lille 3 :

Imprimer la convention de stage en 3 exemplaires (Université Lille 3,  Université de départ, doctorant) et respectez l’ordre des signatures :
Doctorant →Directeur de thèse ou référent→Représentant légal de l’Université de départ→Directeur de thèse →Directrice de l’Ecole doctorale→Président de l’Université Lille 3

Une fois la convention remplie par le doctorant, en concertation avec les structures d’accueil et de départ, cette convention est à transmette à Mme Cathy MAURER, bâtiment administratif B, service juridique  (cathy.maurer@univ-lille3.fr 03 20 41 60 08) au minimum  un mois avant le début du stage, par voie électronique, afin de s’assurer de la conformité du document avant toute mise en signature. Après validation par le service juridique, la convention peut être soumise au visa des parties conformément à l’ordre établi ci-dessous.Au final, les conventions originales doivent être déposées au service juridique ou envoyées à l’adresse suivante, pour signature du Président de l’Université Lille 3 .

Université Lille 3
                  Service juridique
                 Cathy Maurer

                      Domaine Universitaire du Pont de Bois
                     BP 6014959653 Villeneuve d’Ascq Cedex
                     France (uniquement depuis l’étranger)

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