Dépôt électronique de la thèse

STAR en quelques lignes...

L'Université de Lille a décidé de passer au dépôt légal électronique des thèses à compter du 1er janvier 2012 ( conformément à l'arrêté ministériel du 07/08/2006, relatif au modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat) . Cette échéance marque également l'entrée de Lille dans STAR.

STAR c'est quoi ?

STAR (Signalement des Thèses Electroniques, Archivage et Recherche) désigne à la fois :

- un dispositif (i.e. une procédure) de signalement et d’archivage pérenne des thèses déposées
sous forme électronique ;
- un réseau d'établissement ;
- une application (accessible en ligne : http://star.theses.fr) qui permet l'enregistrement des       
thèses sous forme électronique.

N.B. : STAR concerne uniquement les thèses soumises au dépôt légal électronique. Les thèses qui étaient déjà auparavant en ligne ne sont pas et ne seront jamais concernées par STAR.

Fonctionalités proposées par l'application STAR

Avant STAR, les thèses étaient cataloguées à partir de leur version papier, comme d'autres ouvrages. Seules les références bibliographiques de la thèse apparaissaient ensuite dans le SUDoc (catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche : www.sudoc.abes.fr).

L'application STAR, quant à elle, permet de façon simultanée :

- de déposer les fichiers du document thèse et de générer ses métadonnées ;
- l’archivage pérenne de la thèse au Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) ;
- d'assurer le signalement automatique dans le catalogue SUDoc ;
- d'attribuer un identifiant pérenne à la thèse électronique ;
- de veiller au respect des droits de la propriété intellectuelle ;
- d'exposer les métadonnées dans un entrepôt OAI-PMH ;
- d'héberger sur une plateforme de l’ABES le document thèse pour faciliter sa diffusion (à la demande de l’établissement et du docteur) ;
- d'envoyer métadonnées et documents vers une ou des plateformes de diffusion (à la demande de l’établissement et du docteur).

Par ailleurs, l'application STAR permet :

- la récupération automatique d'informations (des métadonnées) provenant de la scolarité et / ou d'une saisie effectuée par le doctorant lui-même (ce dernier pourra saisir les résumés en français et en anglais de sa thèse, ainsi que les mots-clés qu'il juge importants) ;
- la gestion du scénario de consultation de la thèse en ligne (accès illimité ou réservé, période de quarantaine...).

STAR permet donc un traitement de la thèse qui sera à la fois plus complet, plus rapide et plus conforme aux souhaits des doctorants (aussi bien en ce qui concerne la description thématique de la thèse que des modalités de consultation du texte proprement dit).